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NEW GRADUATE # 11 多岐にわたる業務領域
理想的な在庫最適化を目指して

事業管理M.S.

STAFF DATA

  • 所属 OP 事業管理G
  • 職種 事業管理
  • 入社年月 2022年4月
  • 学部学科 国際日本学部 国際日本学科

01Current Job Description現在の仕事内容

国内外、複数部署と連携し、
在庫バランスを調整

私はオートステープラ製品の事業管理を担当しています。製品の生産、販売、在庫のバランスが最適な状態になるよう、生産部とコミュニケーションを取りながら販売計画の立案・メンテナンスを行っています。また、受注登録や出荷手配・回収業務など注文を受けてから回収まで一連の業務も担当しています。
事業管理は営業部、商品企画部、生産部、経理部など、複数の部署と連携しながら仕事を進めるのが特徴です。先々の販売計画を策定するために必要な情報を明確にし、営業と協力してデータの収集・検証を行い、予測に活用していきます。理想的な在庫の状態・過不足のない供給を目指し日々努めています。
私は国内生産・海外出荷向け製品の担当をしているため、お客様とは英語でメールのやり取りすることもありますが、問題が生じた際に言語の壁を乗り越えて解決できた時には達成感があります。

02Impressive Episodes印象的なエピソード

業務の枠を超えた
交流イベント

本社勤務の20代社員を対象とした若手意見交換会から生まれた、フリーデスクデーや部外メンター面談という試みが実施され、とても印象的でした。この意見交換会では、異なる部署間での業務共有やコミュニケーション活性化のアイデアが生まれました。フリーデスクデーでは、部署を越えた交流が促進され、他部署の業務を知るとともに、普段接点のない同僚と新たなつながりができました。部外メンター面談では、他部署の先輩との交流を通じて、異なる業務領域やキャリアパスについての理解を深めることができたのも大きな収穫です。 このように、マックスでは、社員に向けた様々な取り組みがあることも魅力の一つです。

02Corporate Culture and Workplaceマックスの社風について

マックスの働きやすさ

柔軟に働くことができる環境と、新たな挑戦をさせてもらえる機会があることだと感じています。現在所属している部署ではフレックス制度が利用できるため、プライベートの予定や体調に合わせて出退勤の時間を調整することができます。
また、製品販売の予測に必要な情報を得るための営業同行や、業務効率化に向けた新システム導入の提案や検討にも挑戦しています。

入社後に感じたギャップ、
意外なところ

入社前に想像をしていた以上に、勉強できる環境が整っている点に驚きました。業務と関連があり、興味のある資格やスキルを伸ばしたい分野があれば、社内外で講習を受けることができます。私も実際に、海外出荷業務のために貿易系のWEB講習を受講しました。さらに、英語学習や多岐にわたる分野をカバーする動画サービスの受講も可能です。仕事に必要なスキルや、将来のキャリアアップに向けたスキルを身につけるためのサポートを受けられることに感謝しています。

04Future Goalsこれから挑戦したいことや
目指したいこと

事業管理の先に広がる
新たなビジョン

事業管理の特性や強み、そして社内ネットワークを活用しながら、業務の効率化と環境改善を積極的に推進し、DX化に取り組んでいくことです。現在はRPAツールを活用した業務の自動化を進めていますが、今後は書類保管の合理化など、時代に即した業務環境の整備にも注力していきたいです。
また、オートステープラ製品は中国工場でも生産をしており、中国や香港の現地スタッフと現在はメールでのやり取りのみとなっていますが、より柔軟に対応するためにも共通言語である英語のスキルを向上させていきたいと考えています。

A DAY AT WORK社員のある１日

9:00
出社後、メールチェック
10:00
新規注文の受注登録・納期回答
12:00
昼食
13:00
販売計画メンテナンス・出荷日調整
16:30
業務効率化に向けたRPAツールでのフロー作成
18:00
帰宅

MY FAVORITE PRODUCT

MY FAVORITE PRODUCT電動リムーバERZ-30

事業管理では、紙での書類保管もまだまだ多く、取引先からPDFでの送信を求められた際に書類のホッチキス針を外し、電子スキャンをすることがあります。しかし、手作業ではホッチキス針を外す際に紙がくしゃくしゃになることや、爪や指を傷めるリスクがあります。そんな時に、電動リムーバ（ERZ-30）を使用することで、簡単にキレイに針を取り除くことができ、小さなストレスを解消できます。

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