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プライバシーポリシー

 マックス株式会社及びその関連会社注1(以下、当社といいます)では、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、お客様からご提供いただきました個人情報注2を適正に取扱い、その保護の徹底を図ることは当社の社会的責務であると考えております。
 当社では、プライバシーの考え方を以下のとおり定め、これに従って個人情報の適切な収集及び利用の実施や、漏洩、流用、改ざん等の防止に鋭意努力致します。

1. 利用目的の特定


お客様からご提供いただきました個人情報は、以下の利用目的の範囲でのみ利用致します。但し、取得時に利用目的を明示した場合にはその範囲で利用致します。
(1) 新製品、サービス、イベント等に関する情報のご送付・ご案内
(2) お客様のご意見、ご要望の製品・サービス等の改良・改善の反映
(3) 製品・サービス等を提供するうえで欠かせない確認やご連絡
(4) 各種お問合せ、資料請求等に関する対応
(5) ご注文の商品、修理品の納品先
(6) アンケート依頼、顧客動向分析等、特定個人を識別できない統計データの作成及び公表
(7) 懸賞及びモニターキャンペーン等の当選・採用等のご本人通知、賞品・謝礼の提供
(8) その他弊社の事業に関連・付帯する事項 

2. 個人情報の収集


(1) 当社がお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的を明示し、その達成に必要な範囲においてこれを行います。
(2) 本サイトは基本的にどなたでもご利用いただけますが、一部のサービスにおきましては、ご利用に際し、お客様の個人情報が必要なものがございます。
(3) 当社は本サイトを通じてお客様のIPアドレス注3、クッキー情報注4やお客様が閲覧したページなどの情報をお客様のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。かかる情報は、本サイトの内容をより充実したものにする目的に利用するものとします。

3. 個人情報の利用


(1) お客様にご提供いただきました個人情報につきましては、お客様に明示した利用目的の達成に、必要な範囲内で利用致します。その目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様に事前にその利用目的をご連絡致します。
(2) マックス株式会社とその関連会社、または関連会社同士の間で、利用目的を達成するため必要な範囲において、個人情報の共同利用を致します。
・本サイト会社情報の「事業拠点」に掲載された国内の事業拠点の範囲で利用します。
・利用する項目はお客様からご提供の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入製品等です。
・利用目的は、上記1.のとおりです。
・管理責任者は、下記8.のとおりです。

4. 個人情報の第三者への提供


当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供致しません。
(1) お客様の同意がある場合
(2) お客様個人を識別できない状態で提供する場合
(3) オプトアウト制度を適用し、予め当社と個人情報保護に関する契約を締結している代理店、販売店、業務委託先等に、利用目的を達成するため必要な範囲において提供する場合
提供方法は印刷した紙または電子媒体で、提供履歴の記録をとり管理者の許可を得て行います。
提供する項目はお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入製品等より、当社が必要と判断した項目のみを提供します。
お客様から代理店、販売店等に対する情報提供を止めるよう請求のあった場合には、速やかに情報提供を停止致します。
(4) 商品の注文や有料サービスのご利用等、決済のため金融機関等に個人情報を提供する必要がある場合
(5) 法令等により、提供が要求された場合
(6) 人の生命、身体または財産の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合

5. 個人情報の管理


 当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、及び目的以外の利用を防止するために、関係する法令、及び当社の個人情報保護規程等に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理致します。 また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓蒙活動を行います。

6. 個人情報の開示、訂正、削除等


 お客様からご提供いただいた個人情報について、お客様ご自身が開示、訂正、利用停止、利用目的通知を請求される場合には、こちらをご覧ください
 その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご連絡いただいた方がお客様ご自身か代理の方であることを、ご確認させていただきますので、ご協力をお願い致します。

7. 苦情の受付窓口


 個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
 (1) 苦情受付フォームよる場合
   こちらで登録願います
 (2) お手紙による場合
   〒103-8502 東京都中央区日本橋箱崎町6−6
   マックス株式会社 法務・内部監査室

8. 個人情報管理責任者


マックス株式会社
生産本部長 兼生産本部室長 兼管理部長 兼システム統括担当
樋口 浩一
〒103-8502 東京都中央区日本橋箱崎町6−6

9. 関係法令の遵守


 当社は、個人情報に関して適用される法令及び当社が定めた個人情報保護規程等を遵守致します。 関係する法令、または当社個人情報保護規程等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂する場合がございますので、定期的にご確認することをお薦め致します。

制定日:2004年11月8日
改訂日:2013年10月1日
版:08

注1 「関連会社」とは、マックス株式会社が議決権の過半数を直接または間接に保有する会社をいいます。
注2 「個人情報」とは、当社がお客様から提供を受ける氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報であって、この内一つまたは複数の組合せにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。
注3 「IPアドレス」とは、サーバーにアクセスしているコンピュータを特定できる番号です。(コンピュータの使用者を特定できません)
注4 「クッキー情報」とは、Webサイトの効率的な運用のために、サーバーがお客様のブラウザに送信し、ブラウザ側に保持される識別情報です。

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